Sobres con ventana: posición de la ventana y diseño de la carta
En un sobre DL según la DIN 680, la ventana mide 90 × 45 mm y está a 20 mm del borde izquierdo y a 15 mm del inferior. Para que la dirección se vea en la ventana, la carta tiene que seguir la maquetación de la DIN 5008 y doblarse por sus marcas de plegado.
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Tamaños y posiciones de la ventana
| Sobre | Ventana | Posición |
|---|---|---|
| DL (110 × 220) | 90 × 45 mm | a 20 mm de la izquierda y 15 mm de abajo |
| C6/5 (114 × 229) | 90 × 45 mm | a 20 mm de la izquierda y 15 mm de abajo |
| C5 (162 × 229) | normalmente 90 × 45 mm | a 20 mm de la izquierda; la altura cambia según el fabricante |
| C4 (229 × 324) | normalmente 90 × 45 o 90 × 55 mm | a 20 mm de la izquierda, colocada para una carta sin doblar |
La DIN 680 fija la posición de la ventana para los tamaños habituales. El C5 y el C4 tienen más variantes en la práctica, porque se ensobran a máquina con menos frecuencia. Si envías muchas cartas en C4, prueba con una antes de hacer un pedido grande.
Fuera de Alemania, la posición de la ventana es parecida, pero no siempre idéntica. Muchos sobres británicos llevan una ventana de 90 × 45 mm a 20 mm de la izquierda y 15 mm de abajo, aunque algunos proveedores usan otras posiciones. Antes de diseñar un membrete para un sobre concreto, mira el plano del fabricante.
Cómo hacer que la carta encaje en la ventana
Según la DIN 5008, el campo de la dirección empieza a 20 mm del borde izquierdo de la hoja y mide 85 mm de ancho. Así queda justo detrás de la ventana, que también empieza a 20 mm de la izquierda. La altura a la que queda depende del formato de carta:
- Formato B (el más habitual): campo de la dirección a partir de 45 mm del borde superior. Se dobla por las marcas de plegado de 105 mm y 210 mm.
- Formato A: campo de la dirección a partir de 27 mm del borde superior. Se dobla a 87 mm y 192 mm.
Pon la carta boca arriba. Dobla la parte de abajo hacia arriba por la marca inferior y luego dobla la parte de arriba hacia atrás por la marca superior. La dirección queda ahora por fuera. Mete la carta en el sobre con esa cara hacia la ventana, y la dirección quedará justo en ella.
Por qué a veces la dirección se sale de la ventana
Casi siempre se debe a una de estas tres cosas:
- El plegado equivocado: si doblas en tercios exactos (99 mm) en vez de por las marcas (105 mm en el formato B), la dirección baja 6 mm.
- Demasiadas líneas: el campo de la dirección tiene sitio para seis líneas. Una séptima se sale por debajo de la ventana.
- Una plantilla con las medidas mal: algunas plantillas que circulan por internet todavía colocan el campo a 50 mm, como en la antigua DIN 676. Desde 2011 son 45 mm (formato B).
Imprime una carta de prueba, dóblala y ponla a contraluz junto con el sobre. La dirección debería quedar al menos a 5 mm de los bordes de la ventana. Con sobres de seguridad que llevan un fondo impreso por dentro, lo más fácil es meter la carta y mirar desde delante.
La zona del remitente y de anotaciones
Encima de la dirección hay una zona para el remite (la línea pequeña del remitente) y para anotaciones como «Certificado». El formato B le da cinco líneas y el formato A, tres. Esta zona también se ve por la ventana, así que tiene que leerse bien.
Preguntas frecuentes
¿Qué tamaño tiene la ventana de un sobre DL?
90 × 45 mm, a 20 mm del borde izquierdo y a 15 mm del borde inferior.
¿Dónde va la dirección para que se vea en la ventana?
En el campo de la dirección de la DIN 5008: a 20 mm del borde izquierdo, con 85 mm de ancho y, en el formato B, a partir de 45 mm del borde superior.
¿Cómo se dobla una carta para un sobre con ventana?
Por las marcas de plegado, que en el formato B están a 105 mm y 210 mm del borde superior. Primero dobla la parte de abajo hacia arriba y luego la de arriba hacia atrás.
¿Qué norma regula los sobres con ventana?
La DIN 680 fija los tamaños y la posición de las ventanas. La carta en sí la regula la DIN 5008.